😶 Im lặng trong cuộc họp là sai lầm lớn nhất của mình trong những ngày đầu sự nghiệp

Câu chuyện về sự im lặng

Mình vẫn nhớ kỹ lần cuộc họp đầu tiên mình tham dự trong ngày đầu tiên làm việc ở Singapore. Đó là cuộc họp hằng tuần của đội làm product tầm 20 người.

Mình là người mới nên được mời lên tự giới thiệu bản thân.

Mặt mình đỏ ửng, tim đập thình thịch. Đây là điều mà mình không hề chuẩn bị và mình cũng không biết trước.

Sau một hồi ấp úng, cuối cùng mình cũng có thể mở miệng: “Hello, I’m Trong. I’m from Vietnam. Hm… hm… Nice to meet you”.

Đó là tất cả những gì mình có thể giới thiệu. Mình có thể cảm nhận được cái không khí kỳ lạ sau khi mình nói xong.

Ấn tượng đầu tiên của mọi người về mình là như vậy. Một đứa nhút nhát và chắc mọi người cũng thắc mắc sao thằng này lại được vào đây làm việc.

Hoặc đó chỉ là những gì mình nghĩ.

Với một khởi đầu không suôn sẻ như vậy. Mình mất rất nhiều thời gian để làm quen. Đa số trong tất cả buổi họp khác, mình đều giữ im lặng.

Một phần là mình không thích họp hành. Theo mình, họp là lúc phí thời gian nhất. Những lúc một mình mới là lúc công việc được hoàn thành.

Một phần khác là mình sợ đánh giá. Mặc dù mình có thứ để phát biểu. Nhưng mình lại không tự tin về tiếng Anh của mình.

Những hoài nghi cứ lẩm bẩm trong đầu như:

• “Lỡ như điều mình nói hơi ngu ngốc thì sao?”
• “Ý tưởng của mình cũng đâu có gì hay lắm đâu. Họ khinh chết.”
• “Lỡ mình nói mà người ta không hiểu thì thối mặt.”
• “Ý đó là sao nhỉ? Có nên hỏi ảnh giải thích lại không. Thôi. Mình không muốn bị xem là một đứa chậm hiểu.”

Bừng tỉnh & Speak up

Đây cũng là lúc mình nhận được lời khuyên hữu ích nhất cho sự nghiệp của mình:

“Trọng, hãy lên tiếng nhiều hơn.
Em ở đây là có lý do. Chia sẻ ý tưởng, đưa góp ý, đặt câu hỏi. Em có những điểm mạnh mà người khác còn thiếu.
Ngôn ngữ của em không phải là vấn đề. Tiếng Anh của em tốt. Hãy lên tiếng nhiều hơn.”

Lời khuyên này tạo ra một sự khác biệt to lớn trong mình. Mình nhận thấy rằng khi mình lên tiếng nhiều hơn, chia sẻ nhiều hơn, cởi mở hơn, sự tự tin trong mình cũng tăng lên dần. Kéo theo đó, công việc cũng tiến triển tốt hơn nhiều.

Giữ im lặng trong các cuộc họp chính là sai lầm lớn nhất mà mình mắc phải lúc mới bắt đầu sự nghiệp.

Mình là đứa nội tâm và ít nói. Nên mình quan niệm trong các cuộc họp, mình chỉ nên phát biểu khi có điều đó hữu ích để nói. Trong đa số trường hợp, mình nghĩ những điều mình muốn nói là khá tầm thường. Nên tốt hơn nên giữ im lặng để không làm cuộc họp trở nên phí thời gian.

Từ khi nhận được lời khuyên của anh sếp. Mình đã tự thử thách bạn thân tìm gì đó hữu ích để phát biểu. Nếu không có, thì mình sẽ đặt câu hỏi để hiểu hơn về vấn đề.

Kể cả trong những cuộc họp mình được mời đến chỉ để quan sát, nhưng mình cũng tự buộc mình phải có gì đó để nói hoặc hỏi.

Có bao giờ bạn thấy rằng những điều bạn đang suy nghĩ, nhưng không nói, là những điều người khác vừa mới phát biểu trong cuộc họp không?

Đúng rồi đấy. Đó là điều mình rất hay gặp phải.

Vậy nên khi bạn đang có điều gì đó muốn nói, hãy cứ chia sẻ. Đó cũng là chính là những điều mà người đang suy nghĩ nhưng không dám nói ra.

Họp là việc không thể tránh khỏi khi làm việc. Kể cả khi bạn không có gì đó để phát biểu hay để hỏi, hãy cố gắng tìm điều gì đó có ích để làm trong cuộc họp.

Ghi chép (taking notes) cho buổi họp là một việc hữu ích mà bạn có thể làm ở bất kỳ cuộc họp nào. Hãy làm cho người khác thấy rằng bạn đang có ích trong buổi họp.

Đó là lời khuyên mình học được từ Chris Sacca trong cuốn Tools of Titans của Tim Ferriss.

Cuối cùng thì mình ở trong phòng cũng đều có lý do cả, đúng không?

Sự nghiệp của mình đã tốt hơn rất nhiều khi mình chia sẻ nhiều hơn và tìm cách trở nên hữu ích trong các cuộc họp.